Blended Intensive Programme (BIP) to krótki, intensywny program kształcenia będący połączeniem mobilności fizycznej i wirtualnej. Ma on na celu wsparcie międzynarodowej pracy zespołowej i wymianę doświadczeń. 

Programy BIP są adresowane do:

• studentów, 
• uczestników szkół doktorskich posiadających status studenta, 
• pracowników dydaktycznych,
• pracowników administracyjnych. 

BIP-y powinny wnosić nową jakość poprzez włączenie zagadnień składających się z treści specjalistycznych, które nie są nauczane/oferowane w ramach standardowych programów. Kursy te powinny charakteryzować się innowacyjnym podejściem do nauczania uwzględniającym transnarodową współpracę online. 

W przygotowaniu BIP muszą brać udział co najmniej 3 uczelnie z 3 krajów programu (kraje UE oraz Norwegia, Islandia i Liechtenstein, Republika Macedonii Północnej, Republika Turcji i Republika Serbii). Uczelnie z krajów partnerskich, spoza UE, mogą brać udział w szkoleniu, nie wliczają się jednak do minimum.

Najważniejsze zasady organizacji BIP

• program BIPu powinien być ustalony we współpracy z uczelniami partnerskimi,
• PWr musi mieć podpisaną umowę Inter-Institutional Agreement Erasmus+ z uczelnią partnerską (uwzględniającą możliwość wymiany krótkoterminowej), list intencyjny lub umowę multilateralną ze wszystkimi partnerami konsorcjum dla danego BIP,
• minimalna liczba uczestników przyjeżdżających do uznania kwalifikowalności BIP: 10 osób,
• zalecana maksymalna liczba uczestników: 30 osób,
• studenci PWr oraz uczestnicy z krajów partnerskich nie wliczają się do minimalnej liczby uczestników,
• niedozwolone są grupy mieszane np. część studentów, część pracowników,
• okres trwania mobilności fizycznej powinien trwać od 5 do 30 dni (sugerowany okres trwania mobilności fizycznej: 5 dni),
• obowiązkowym komponentem programu jest mobilność wirtualna (przed i/lub po mobilności fizycznej),
• minimalna liczba przyznawanych ECTS-ów: 3,
• środki na organizację 1 BIPa: 4000 Euro przy 10 uczestnikach (400 Euro/osoba), maksymalnie 6000 Euro przy większej liczbie osób, 
• organizator/koordynator BIP ze strony PWr przygotowuje sprawozdanie merytoryczne z organizacji wydarzenia.

O organizację BIP może ubiegać się każdy nauczyciel akademicki, po zaopiniowaniu jego wniosku przez bezpośredniego przełożonego oraz Dziekana/Dyrektora Instytutu oraz koordynatora wydziałowego. 

Ostateczną decyzję o przyznaniu środków na realizację BIPa podejmuje Koordynator Uczelniany Programu Erasmus+ na podstawie analizy złożonego wniosku i budżetu oraz opinii Komisji powoływanej przez Kierownika Centrum Relacji Krajowych i Międzynarodowych. 

Komisja dokona oceny wniosku pod względem formalnym (m.in. liczba partnerów, liczba studentów, termin realizacji) oraz merytorycznym (m.in. szczegółowość opisu, innowacyjność programu kursu, osoby współprowadzące kurs, liczba punktów ECTS). 

Zakres wsparcia ze strony Centrum Relacji Krajowych i Międzynarodowych

• weryfikacja złożonej dokumentacji pod względem formalnym,
• wsparcie przy podpisywaniu umów partnerskich, 
• weryfikacja założonego budżetu, 
• założenie projektu w systemie TETA,
• wprowadzanie danych uczestników do systemu Komisji Europejskiej Beneficiary Module oraz nominacja uczestników w systemie IRC, we współpracy z Koordynatorami Erasmus+ na uczelniach partnerskich, 
• rekomendacje w zakresie programu kulturalnego, 
• konsultacje w zakresie planowania i logistyki wydarzenia, 
• rozliczanie mobilności studentów w systemach Beneficiary Module i IRC.

Innymi słowy, przeprowadzimy Państwa krok po kroku przez całą procedurę organizacji mobilności, od etapu złożenia wniosku na realizację BIP, aż po rozliczenie kosztów i złożenie raportu. 

Wymagane dokumenty (do pobrania)

• wniosek o realizację BIP
• zgoda Dziekana na realizację BIP
• kosztorys wydarzenia
• karta przedmiotu podpisana podpisana przez Radę Wydziału (przykładowa)
• Transcript of Records (na zakończenie wydarzenia)
• certyfikat (na zakończenie wydarzenia)
• raport z realizacji BIP

Uzupełniony wniosek o realizację BIP, zgodę Dziekana oraz kosztorys wydarzenia należy przesyłać na adres julia.bohdziewicz@pwr.edu.pl