Zgodnie z Pismem Okólnym nr 19_2019  , delegowany pracownik ma możliwość zakupu biletów podróżnych oraz załatwienia formalności wizowych we własnym zakresie. Ponadto organizacja zagranicznych wyjazdów służbowych pracownika oraz osób delegowanych (zapraszanych) może być realizowana przez wyznaczonych pracowników administracji wydziałowej/centralnej lub przez Sekcję Wyjazdów i Obsługi Gości Zagranicznych w Dziale Spraw Międzynarodowych.

Sekcja Wyjazdów i Obsługi Gości Zagranicznych prowadzi rejestr zagranicznych wyjazdów służbowych a także zgłasza delegowane osoby do ubezpieczenia na czas zagranicznego wyjazdu służbowego.

• Zasady postępowania przy realizacji zagranicznych podróży służbowych (PO 19_2019)
• Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie należności z tytułu podróży służbowej
• Polecenie zagranicznego wyjazdu
• Rozliczenie zagranicznego wyjazdu
• Rejestracja w systemie MSZ " Odyseusz "

Ważna informacja dotycząca wiz do Chin

Od 15 grudnia 2019 Ambasada Chin w Polsce będzie wydawać wizy biometryczne. W tym celu będą pobierane odciski linii papilarnych dziesięciu palców. Wiąże się to z koniecznością osobistego stawiennictwa w Chińskim Centrum Wizowym w Warszawie. Dane biometryczne będą pobierane raz na 5 lat. Z obowiązku skanowania linii papilarnych zwolnione są osoby poniżej 14 roku życia i powyżej 70 roku życia, posiadacze paszportów dyplomatycznych oraz osoby których odcisków linii papilarnych fizycznie nie da się pobrać z uwagi na niepełnosprawność.

Kontakt:
Sekcja Wyjazdów i Obsługi Gości Zagranicznych
Bud. L-3, pokój 1.07

Kierownik sekcji:
mgr Adriana Naciążek
tel. 71 320 23 98, fax 71 320 23 98

Pracownicy:
mgr inż. arch. Krystyna Malkiewicz
tel. 71 320 24 73, fax 71 320 24 73

mgr Sylwia Marciniak
tel. 71 320 23 01, fax 71 320 23 01

mgr Paulina Trudzik
tel. 71 320 45 34, fax 71 320 45 34

mgr Dariusz Więcławski
tel. 71 320 79 50