Zasady dofinansowania wyjazdów na studia w ramach Programu Erasmus+ KA103 w semestrze zimowym roku akademickiego 2021/2022

1. Stypendium jest przyznawane studentom Politechniki Wrocławskiej, którzy zostali zakwalifikowani na wymianę w ramach Programu Erasmus+, zgodnie z zasadami rekrutacji.
2. Stypendium jest przyznawane studentom realizującym w ramach Programu Erasmus+ część okresu studiów w uczelni partnerskiej za granicą.
3. Miesięczne stawki stypendium są uzależnione od kraju docelowego i wynoszą w roku 2021/2022, zgodnie z zasadami programu Erasmus+/PO WER (studenci uprawnieni do stypendium socjalnego):

• przy wyjazdach do krajów z grupy I*: 520 EUR miesięcznie/PO WER: 3069 PLN,
• przy wyjazdach do krajów z grupy II**: 500 EUR miesięcznie/PO WER: 2984 PLN,
• przy wyjazdach do krajów z grupy III***: 450 EUR miesięcznie/PO WER: 2771 PLN.

1. Stypendium przyznawane jest na okres wskazany w liście akceptacyjnym wystawionym przez instytucję przyjmującą, jednak nieprzekraczający 6 miesięcy przy wyjazdach trwających 1 semestr, oraz 12 miesięcy przy wyjazdach na cały rok akademicki. Długość okresu dofinansowania jest określona w umowie finansowej pomiędzy studentem a Politechniką Wrocławską.
2. Podstawą wypłaty stypendium jest umowa finansowa, do której przygotowania niezbędne jest załączenie w systemie IRC przez studenta wymaganych dokumentów, tj.:

• potwierdzenie zgody uczelni zagranicznej na przyjęcie na studia (w formie listu akceptacyjnego lub akceptacji Learning Agreement),
• zezwolenie Dziekana na wyjazd (dla DWM i Dziekanatu),
• zgłoszenie danych osobowych z nr konta walutowego (lub złotówkowego - dotyczy programu PO WER),
• kalendarz akademicki uczelni przyjmującej (wymagany, jeśli w liście akceptacyjnym nie ma daty rozpoczęcia i zakończenia semestru/roku akademickiego 2021/22),
• oświadczenie o zobowiązaniu do przestrzegania wymogów sanitarnych w Polsce i za granicą.

1. Stypendium jest wypłacane po podpisaniu przez studenta i Koordynatora Uczelnianego Programu Erasmus+ umowy finansowej. Sposób wypłaty stypendium określają zapisy umowy.
2. Dopuszcza się mobilność mieszaną, tzn. rozpoczynającą się od okresu mobilności wirtualnej, połączonej z mobilnością tradycyjną/mobilnością rozumianą jako wyjazd za granicę o minimalnym czasie trwania określonym w Przewodniku po programie Erasmus+ 2020. Minimalny czas trwania okresu studiów wynosi trzy miesiące lub jeden semestr lub trymestr.
3. Uczestnik mobilności otrzyma dofinansowanie na czas pobytu za granicą nawet, jeżeli studia będą realizowane tylko w formie zdalnej/wirtualnej/on-line. Decyzja o zrealizowaniu takiej mobilności musi być uzgodniona pomiędzy wszystkimi trzema zainteresowanymi stronami – instytucją wysyłającą, instytucją przyjmującą i uczestnikiem przed wyjazdem uczestnika za granicę.
4. W przypadku mobilności realizowanych wyłącznie wirtualnie, w kraju macierzystym, uczestnik nie otrzymuje dofinansowania (wsparcie indywidualne). Po rozpoczęciu okresu mobilności rozumianej jako wyjazd/tradycyjnej, uczestnik ma prawo do otrzymania regularnego grantu na okres pobytu za granicą.
5. Oba okresy (wirtualny i wyjazd) liczą się do uznania efektów uczenia się. Mobilność wirtualna musi być potwierdzona takimi samymi dokumentami jak mobilność tradycyjna.
6. Ostateczna wysokość stypendium jest ustalana po powrocie studenta na podstawie zaświadczenia wydanego przez uczelnię partnerską. Okres pobytu w instytucji partnerskiej jest obliczany z dokładnością do 1 dnia, zgodnie z „Zasadami alokacji i wykorzystania funduszy na wyjazdy edukacyjne (mobilność) w szkolnictwie wyższym w roku akademickim 2020/21”, określonymi przez Narodową Agencję programu Erasmus+ w oparciu o wytyczne KE, w porozumieniu z władzą krajową właściwą do spraw szkolnictwa wyższego.
7. W sytuacji, gdy okres pobytu podany w ww. zaświadczeniu nie jest tożsamy z podanym w umowie, wysokość stypendium może, decyzją Koordynatora Uczelnianego Programu Erasmus+, ulec zmianie. W szczególności, przy pobycie krótszym niż przewidziany umową, wysokość stypendium będzie zmniejszona, i student może zostać wezwany do zwrotu części stypendium.
8. Student ma możliwość wyjazdu na wymianę bez dofinansowania. W takim przypadku, mają zastosowanie wszystkie zasady realizacji wymiany, z wyjątkiem kwestii dofinansowania.
9. Zasady określone niniejszym pismem wchodzą w życie z dniem podpisania.

* Dania, Finlandia, Irlandia, Islandia, Lichtenstein, Luksemburg, Norwegia, Szwecja.

** Austria, Belgia, Cypr, Francja, Grecja, Hiszpania, Malta, Niderlandy, Niemcy, Portugalia, Włochy.

*** Bułgaria, Chorwacja, Czechy, Estonia, Republika Macedonii Północnej, Litwa, Łotwa, Rumunia, Serbia, Słowacja, Słowenia, Turcja, Węgry.

UWAGA! Zasady dofinansowania mogą ulec zmianie, ze względu na sytuację związaną z COVID-19, o czym będziemy Państwa niezwłocznie informować.