Każdemu zakwalifikowanemu do wyjazdu Uczestnikowi mobilności (student, doktorant, a w przypadku wyjazdu na praktyki również „niedawny absolwent”) przysługuje dofinansowanie:

• Dofinansowanie: 5 - 14 dni - 79 EUR/dzień, od 15 - 30 dni - 56 EUR/dzień + ryczałt na podróż i dodatkowe dni podróży (podróż samolotem - 2 dni)
• W przypadku "green travel" - wyższy ryczałt na podróż oraz możliwe dodatkowe dni na podróż (do 4 dni, w zależności od odległości - do 800 km - 1 dzień w jedną stronę, do 2 dni - powyżej 800 km)
  
•  „Green travel” - podróże z wykorzystaniem niskoemisyjnych środków transportu takich jak autobus, pociąg lub wspólne korzystanie z samochodu (car pooling). Do obliczenia odległości CRM będzie stosować kalkulator odległości opracowany przez Komisję Europejską i udostępniony na stronie programu Erasmus+
• Oświadczenia "green travel"
• Dopłata uzupełniająca do wsparcia indywidualnego dla uczestników z mniejszymi szansami. Uczestnik mobilności krótkoterminowej, który spełnia kryteria „osób z mniejszymi szansami” przypadku wyjazdu na studia otrzymuje dopłatę do wsparcia indywidualnego w wysokości 100 EUR na okres mobilności trwającej od 5 do 14 dni oraz 150 EUR od 15 do 30 dni.

*Definicja „osób z mniejszymi szansami” obejmuje:

- osoby z niepełnosprawnościami: kryterium na podstawie którego uczelnia dokona kwalifikacji jest orzeczenie o stopniu niepełnosprawności - osoby zmagające się z trudnościami finansowymi: kryterium na podstawie którego uczelnia dokona kwalifikacji jest decyzja o przyznaniu stypendium socjalnego

Dokument na podstawie którego będą Państwo kwalifikowani do tej grupy osób wymagany będzie przy podpisywaniu umowy.

Stypendium będzie przysługiwało uczestnikowi tylko i wyłącznie za czas rzeczywistego pobytu za granicą, który będzie potwierdzony w dokumencie stanowiącym wykaz osiągnięć (zaliczeń), w zaświadczeniu o pobycie lub w odrębnym dokumencie wystawionym przez instytucję przyjmującą po zakończeniu mobilności. Za okres mobilności wirtualnej stypendium nie przysługuje.

Wyjazd nie jest możliwy podczas urlopu, niezależnie od jego podstawy.

Rozliczenie wyjazdu BIP oraz wyjazdu krótkoterminowego na studia:

- Transcript of Records (w przypadku BIP - min. 3 ECTS)
- Potwierdzenie pobytu z wyszczególnieniem dat komponentu wirtualnego
- ankieta stypendysty z systemu Beneficiary Module
- LA - tabela F z podpisem Koordynatora Wydziałowego
- oświadczenie green travel po mobilności lub bilety

Rozliczenie wyjazdu na praktykę/staż absolwencki:

- Potwierdzenie pobytu z wyszczególnieniem dat komponentu wirtualnego
- ankieta stypendysty z systemu Beneficiary Module
- oświadczenie green travel po mobilności lub bilety

REKRUTACJA:

• Rekrutacja do na wyjazdy krótkoterminowe odbywa się w trybie ciągłym, zgłoszenia przyjmowane są do wyczerpania środków
• Studenci wyjeżdżający na wyjazdy krótkoterminowe na studia są rekrutowani na wydziałach przez Koordynatorów Wydziałowych, następnie protokoły rekrutacji są przekazywane do CRM i CRM nominuje studentów do uczelni partnerskich
• Liczy się kolejność zgłoszeń, jednakże w przypadku kursów z limitem uczestników decydująca będzie średnia ocen
• Dokumenty powinny być złożone w systemie IRC najpóźniej na miesiąc przed planowanym rozpoczęciem mobilności
• Dokumenty na wyjazdy na krótkoterminową praktykę/staż absolwencki

WYMAGANE DOKUMENTY, ABY ZAKWALIFIKOWAĆ SIĘ NA WYJAZD:

• W przypadku wyjazdów krótkoterminowych na studia / BIP-y: wymagana jest zgłoszenie od Koordynatora Wydziałowego
• Reszta dokumentów, wymagania takie jak w przypadku wyjazdów długoterminowych na studia lub praktyki
• Dokumenty muszą zostać dostarczone najpóźniej 2 tygodnie przed planowanym wyjazdem; niedostarczenie dokumentów, w tym umowy finansowej przed wyjazdem będzie skutkowało niewypłaceniem grantu
• ostateczną decyzję o przyznaniu dofinansowania podejmuje Koordynator Uczelniany Programu Erasmus+, zgodnie z dysponowanym budżetem projektu.

Po otrzymanej listy osób zakwalifikowanych przez Koordynatora Wydziałowego na wyjazd krótkoterminowy, CRM dodaje konto w systemie IRC, w którym będą dostępne wymagane dokumenty na wyjazd. Wykaz dokumentów:

• Formularz aplikacyjny z RODO
• Learning Agreement
• Potwierdzenie znajomości j. obcego (certyfikat językowy, zaświadczenie z Dziekanatu lub SJO)
• Zgłoszenie danych osobowych z nr rachunku w EURO
  
• Zgoda Dziekana na wyjazd
  
• Karta EKUZ
• Ubezpieczenie KL i NNW
• Informacja o poprzednich wyjazdach
• Szczegółowa informacja nt. BIP-a (np. e-mail z uczelni przyjmującej, z datą części wirtualnej i fizycznej)