Centrum Relacji Międzynarodowych

Biuro Rozwoju Mobilności Pracowniczej i Współpracy Akademickiej

1) obsługa i wsparcie procesu realizacji celów Uczelni na arenie międzynarodowej;
2) nawiązywanie i realizacja partnerstw na szczeblu Uczelni, mających na celu budowanie platformy networkingowej na rzecz kadry naukowej, dydaktycznej oraz studentów;
3) obsługa zagranicznych wyjazdów służbowych pracowników Uczelni w zakresie:
a) rezerwacji i zakupu biletów na środki transportu międzynarodowego, współpraca z przewoźnikami komunikacji międzynarodowej,
b) dopełniania formalności związanych z uzyskaniem wizy,
c) zgłaszania wyjeżdżającego do ubezpieczenia,
d) udzielania informacji dotyczącej zakwaterowania i należności przysługujących pracownikowi z tytułu podróży służbowej;
4) obsługa gości zagranicznych w zakresie:
a) wystawiania zaproszeń potrzebnych do uzyskania wizy,
b) przygotowania programów wizyt gości zagranicznych we współpracy z władzami, wydziałami i innymi jednostkami/komórkami organizacyjnymi Uczelni, w tym organizacja spotkań, transportu, oferty kulturalnej i gastronomicznej,
c) wsparcie jednostek i komórek organizacyjnych Uczelni w organizacji Inauguracji Roku Akademickiego i Święta Politechniki oraz innych wydarzeń na prośbę władz Uczelni,
d) pomocy w wyszukiwaniu i rezerwacji zakwaterowania;
5) organizacja pobytów szkoleniowych (typu International Staff Training Week) i innych wydarzeń międzynarodowych mających na celu promowanie Uczelni na arenie międzynarodowej, organizowanych na zlecenie władz Uczelni;
6) obsługa administracyjno-finansowa wymiany pracowników, wyjazdy i przyjazdy,
w ramach programu ERASMUS+ KA 103 i KA 107;
7) koordynacja i obsługa administracyjna przyjazdów w ramach programu wizyt Visiting Professors we współpracy z Koordynatorem Programu na Uczelni oraz Wrocławskim Centrum Akademickim;
8) prowadzenie ewidencji zatrudnionych cudzoziemców w ramach Visiting Professors;
9) Wsparcie pracowników akademickich w zakresie poszukiwania partnerów do realizacji grantów i projektów badawczych;
10) ewidencja zagranicznych wyjazdów służbowych i ubezpieczeń pracowników administracyjnych i akademickich, na podstawie informacji przekazywanych przez wydziały i inne jednostki/komórki organizacyjne Uczelni za pośrednictwem polecenia zagranicznego wyjazdu służbowego;
11) ewidencja przyjazdów i rezultatów wizyt gości oraz stażystów zagranicznych, przekazywanych przez wydziały i inne jednostki/komórki organizacyjne Uczelni;
12) koordynacja i obsługa procesu zawierania umów o współpracy międzynarodowej
na szczeblu wydziałów i Uczelni (kontakt ze stronami umowy oraz zapewnienie właściwego obiegu dokumentacji);
13) prowadzenie i aktualizacja bazy danych, dotyczących umów o współpracy międzynarodowej;
14) opracowywanie sprawozdań dotyczących współpracy międzynarodowej oraz umów zawartych z Narodową Agencją Wymiany Akademickiej;
15) poszukiwanie i realizacja programów oraz grantów wspomagających współpracę międzynarodową oraz wsparcie jednostek/komórek organizacyjnych Uczelni
w procesie aplikowania;
16) aktualizacja treści na stronie internetowej Centrum w zakresie obsługi wyjazdów pracowników oraz gości zagranicznych.

Politechnika Wrocławska © 2025