1. Stypendium jest przyznawane studentom Politechniki Wrocławskiej, którzy zostali zakwalifikowani na wymianę w ramach Programu Erasmus+, zgodnie z zasadami rekrutacji.
Zasady rekrutacji są dokładnie opisane w tym dokumencie.
2. Stypendium jest przyznawane studentom realizującym w ramach Programu Erasmus+ część okresu studiów w uczelni partnerskiej za granicą.
3. Miesięczne stawki stypendium są uzależnione od kraju docelowego i wynoszą w roku 2024/2025, zgodnie z zasadami programu Erasmus+:
• przy wyjazdach do krajów z grupy I (Austria, Belgia, Dania, Finlandia, Francja, Irlandia, Islandia, Lichtenstein, Luksemburg, Niderlandy, Niemcy, Norwegia, Szwecja, Włochy oraz kraje niestowarzyszone z programem z regionu 13 i 14*): 670 EUR miesięcznie
• przy wyjazdach do krajów z grupy II (Cypr, Czechy, Estonia, Grecja, Hiszpania, Łotwa, Malta, Portugalia, Słowacja, Słowenia): 670 EUR miesięcznie
• przy wyjazdach do krajów z grupy III (Bułgaria, Chorwacja, Litwa, Macedonia Północna, Rumunia, Serbia, Turcja, Węgry):
600 EUR miesięcznie.
KOSZTY PODRÓŻY:
4. GREEN TRAVEL: uczestnicy, którzy skorzystają z nisko-emisyjnych środków transportu (carpooling, autobus, pociąg) otrzymają dodatkowe dni na podróż (max. do 4 dni na podróż w obie strony). Do 800 km - 1 dzień w jedną stronę, powyżej 800 km - 2 dni w jedną stronę. Podróż typu green travel musi odbyć się w 2 strony.
Studenci ubiegający się o ww. ryczałt składają w DWM oświadczenie o planowanym przebiegu podróży ze wskazaniem środka lokomocji:
• oświadczenie - podróż samochodem
• oświadczenie - podróż innymi środkami lokomocji
Ryczałt green travel zostanie wypłacony wraz z pozostałym grantem Erasmus+, na podstawie złożonego wcześniej oświadczenia.
WAŻNE:
• Podstawą ustalenia liczby dni podróży z dofinansowaniem dla uczestnika mobilności przemieszczającego się w opcji green travel będą daty jego podróży, tj. termin rozpoczęcia i termin zakończenia (wyjazdu/przyjazdu) w obu kierunkach, przedstawione w oświadczeniu oraz dokumentach podróży potwierdzających wykorzystanie ekologicznych środków transportu.
• W każdym przypadku student musi przedstawić dowody na to, że liczba dni podróży, o których dofinansowanie z tytułu green travel wnioskował i którą rozlicza, była potrzebna do pokonania dystansu pomiędzy miejscowościami, w których mają siedziby: instytucja wysyłająca i instytucja przyjmująca.
Deklarowany sposób dojazdu na miejsce potwierdzany jest po powrocie w następujący sposób:
• Osoby, podróżujące publicznym środkiem transportu (autobus, pociąg) zobowiązane są dostarczyć do DWM bilety/rachunki potwierdzające przejazd tam i z powrotem;
• Data na załączanym bilecie/rachunku nie może pokrywać się z terminem realizacji mobilności (daty w umowie finansowej). Uczestnik mobilności, którego daty podróży, niezależnie od środka transportu, pokrywają się z datami rozpoczęcia i zakończenia mobilności wymienionymi w potwierdzeniu pobytu wydanym przez instytucję przyjmującą, nie może otrzymać dofinansowania na dni podróży powiązane z opcją green travel.
• Osoby, podróżujące wspólnie samochodem (carpooling) zobowiązane są dostarczyć do DWM oświadczenia po przebytej wspólnej podróży.
Odległość będzie naliczana na podstawie „Kalkulatora odległości KE”
Jeżeli podróż nie zostanie potwierdzona w wyżej wymieniony sposób, student zostanie wezwany do zwrotu kwoty wynikającej z uprawnień „GREEN TRAVEL”.
4. Studenci znajdujący się w trudnej sytuacji materialnej (studenci otrzymujący stypendium socjalne) oraz studenci z niepełnosprawnościami posiadający orzeczenie o niepełnosprawności wyjeżdżający na studia będą otrzymywać dodatkowo kwotę 250 EUR na każdy miesiąc pobytu.
5. Stypendium przyznawane jest na okres wskazany w liście akceptacyjnym wystawionym przez instytucję przyjmującą, jednak nieprzekraczający 6 miesięcy przy wyjazdach trwających 1 semestr, oraz 12 miesięcy przy wyjazdach na cały rok akademicki. Długość okresu dofinansowania jest określona w umowie finansowej pomiędzy studentem a Politechniką Wrocławską.
6. Podstawą wypłaty stypendium jest umowa finansowa, do której przygotowania niezbędne jest załączenie w systemie IRC przez studenta wymaganych dokumentów, tj.:
• potwierdzenie zgody uczelni zagranicznej na przyjęcie na studia (w formie listu akceptacyjnego lub akceptacji Learning Agreement),
• zezwolenie Dziekana na wyjazd (dla DWM i Dziekanatu),
• zgłoszenie danych osobowych z nr konta walutowego
• kalendarz akademicki uczelni przyjmującej (wymagany, jeśli w liście akceptacyjnym nie ma daty rozpoczęcia i zakończenia semestru/roku akademickiego 2024/2025),
• oświadczenie dotyczące korzystania z niskoemisyjnych środków transportu (tzw. „GREEN TRAVEL”) – jeśli dotyczy.
7. Stypendium jest wypłacane po podpisaniu przez studenta i Koordynatora Uczelnianego Programu Erasmus+ umowy finansowej. Sposób wypłaty stypendium określają zapisy umowy.
8. Dopuszcza się mobilność mieszaną, tzn. rozpoczynającą się od okresu mobilności wirtualnej, połączonej z mobilnością tradycyjną/mobilnością rozumianą jako wyjazd za granicę o minimalnym czasie trwania określonym w Przewodniku po programie Erasmus+ 2024. Minimalny czas trwania okresu studiów wynosi dwa miesiące lub jeden semestr lub trymestr.
9. W przypadku mobilności realizowanych wyłącznie wirtualnie, w kraju macierzystym, uczestnik nie otrzymuje dofinansowania (wsparcie indywidualne). Po rozpoczęciu okresu mobilności rozumianej jako wyjazd/tradycyjnej, uczestnik ma prawo do otrzymania regularnego grantu na okres pobytu za granicą.
10. Ostateczna wysokość stypendium jest ustalana po powrocie studenta na podstawie zaświadczenia wydanego przez uczelnię partnerską, oraz, jeśli dotyczy, oświadczenia uczestnika mobilności o wybraniu środka transportu ekologicznego poświadczone biletem lub rachunkiem za paliwo/winietę w kraju mobilności. Okres pobytu w instytucji partnerskiej jest obliczany z dokładnością do 1 dnia, zgodnie z „Zasadami alokacji dofinansowania dla projektów mobilności w sektorze szkolnictwa wyższego w programie Erasmus+ dla konkursu wniosków 2024”, określonymi przez Narodową Agencję programu Erasmus+ w oparciu o wytyczne KE, w porozumieniu z władzą krajową właściwą do spraw szkolnictwa wyższego.
11. W sytuacji, gdy okres pobytu podany w ww. zaświadczeniu nie jest tożsamy z podanym w umowie, wysokość stypendium może, decyzją Koordynatora Uczelnianego Programu Erasmus+, ulec zmianie. W szczególności, przy pobycie krótszym niż przewidziany umową, wysokość stypendium będzie zmniejszona, i student może zostać wezwany do zwrotu części stypendium.
ZASADA 5 DNI: Z poszanowaniem ustalonego minimalnego okresu trwania - okres pobytu uczestnika w uczelni partnerskiej/ instytucji przyjmującej stanowiący podstawę rozliczenia stypendium, będzie określany z zachowaniem 5-dniowego marginesu tolerancji (skrót mobilności do 5 dni nie wpłynie na wysokość stypendium, powyżej tego okresu grant będzie odpowiednio przeliczony i pomniejszony).
12. Siła wyższa: jeśli uczestnikowi mobilności przytrafiła się nieprzewidywalna sytuacja, która nie wynikała z błędu uczestnika lub zaniedbania (wypadek, choroba, śmierć bliskiej osoby, etc) i uczestnik jest zmuszony przerwać mobilność, to jak najszybciej należy powiadomić PWr (Koordynatora Wydziałowego i Koordynatora Uczelnianego Programu Erasmus+ oraz instytucję przyjmującą.
Jeśli z uzasadnionych powodów mobilność się nie odbędzie lub zostanie odwołana a poniesiono już koszty związane z tym wyjazdem można ubiegać się o uznanie poniesionych kosztów, których nie udało się odzyskać w inny sposób. Należy zebrać i przesłać do Koordynatora Uczelnianego Programu Erasmus+ : faktury, bilety, potwierdzenia operacji bankowych, udokumentowane próby odzyskania poniesionych kosztów. Należy zachować oryginały wszystkich dokumentów przesyłanych drogą elektroniczną.
Należy uzyskać z uczelni przyjmującej potwierdzenie pobytu/mobilności (Confirmation of stay) z rzeczywistymi datami pobytu oraz napisać wniosek wraz z opisem zdarzeń. Do wniosku trzeba dołączyć potwierdzenie o zaistnieniu siły wyższej (np. zaświadczenie lekarskie, zawieszenie zająć dydaktycznych, stan wyjątkowy, akt zgonu).
Komplet ww. dokumentów zostanie przekazany do Narodowej Agencji Programu Erasmus+ w Warszawie. Każdy przypadek będzie rozpatrywany indywidualnie.
13. W przypadku niezrealizowania punktów ECTS należy zgłosić się do koordynatora wydziałowego postępować z zapisami z Regulaminu Studiów PWr.
14. Student ma możliwość wyjazdu na wymianę bez dofinansowania. W takim przypadku, mają zastosowanie wszystkie zasady realizacji wymiany, z wyjątkiem kwestii dofinansowania.
15. Na wniosek uczetsnika, uczelnia w porozumieniu z pozostałymi stronami może zdecydować o przedłużeniu pobytu na wymianie studenckiej Erasmus+. W tym celu student składa wniosek o przedłużenie do Koordynatora Uczelnianego Programu Erasmus+, wraz ze zgodą Koordyantora Wydziałowego, Dziekana oraz strony przyjmującej. Przedłużenie mobilności musi nastąpić przed zakończeniem pobytu, na minimun 21 dni przed upływem pierwotnie planowanego okresu pobytu.
